Posts archived in faktura

0 comments

13 listopada 2010

Jak katalogować faktury?

Jak katalogować faktury? Na to pytanie najlepiej odpowiedzą nam księgowi. Ich wiedza na ten temat jest przeogromna, dlatego też to zajecie jest najlepiej powierzyć tym specjalistom. Dobry księgowy już podczas studiów będzie się uczył jak odpowiednio przechowywać i katalogować faktury. Oczywiście nie tylko studia są do tego potrzebne, najważniejsze w tym przypadku jest doświadczenie zawodowe a co za tym idzie różnego rodzaju staże i praktyki. Dlatego też bardzo potrzebne są różne kursy przygotowawcze, dzięki którym dowiemy się wielu niezbędnych rzeczy, które zaowocują w przyszłej pracy. Istnieje wiele opcji katalogowania faktur. Szanujący się księgowy nie tylko będzie potrafił odpowiednio zaszufladkować poszczególne faktury, ale także będzie je skanował i przechowywał na dyskach twardych firmy, dla której pracuje. Jest to bardzo ważne gdyż tylko takie działanie może daną fakturę zabezpieczyć przed niszczeniem lub zgubieniem jej. Dlatego tak ważne są wielokrotne kopie i zabezpieczenia oryginałów.

0 comments

4 listopada 2010

Zamówienie, dostawa i faktura

Najczęściej faktury wystawiane są od razu przy zakupie. Jednak w wielu przypadkach data wystawienia faktury jest późniejsza niż data sprzedaży. Czasami wystawia się jedną lub kilka faktur zbiorczych za towary lub usługi zakupione w danym okresie czasu, na przykład w ciągu miesiąca lub dwóch tygodni. W ten sposób wystawiana jest jedna faktura, którą się księguje, a nie na przykład dziesięć, jak trzeba by zrobić, wystawiając dokumenty za każdym razem. Fakturę zbiorczą wystawia się na podstawie dokumentów sprzedaży o mniejszej randze – w tym paragonów, lub na podstawie dowodów dostawy. Schemat: zamówienie, dostawa i na koniec faktura jest bardzo popularny. Nawet jeżeli w wystawianiu faktur skutecznie pomaga program do fakturowania, nadal wygodniej jest wystawić jedną zbiorczą fakturę niż kilka czy kilkanaście pomniejszych – ze względu na konieczność drukowania tylko jednego dokumentu oraz oszczędność miejsca, jaką to powoduje – im mniej dokumentów, tym łatwiej jest utrzymać w nich porządek.

0 comments

Rozwiązania dla małej przedsiębiorczości

Prowadzenie nawet małej, jedno czy dwuosobowej firmy jest najczęściej związane z koniecznością wystawiania rachunków, a od czasu do czasu również faktur. Czasami te faktury czy inne dokumenty są wypisywane ręcznie, ale obecnie coraz częściej stosuje się komputerowe rozwiązania dla małej przedsiębiorczości. Należy do nich na przykład darmowy program do faktur, dzięki któremu można w łatwy sposób wystawić wymagany dokument. Takie rozwiązanie pozwala spędzić mniej czasu na wystawianie dokumentów, co z pewnością ucieszyłoby wszystkich, którzy ręcznie wypisują faktury na odpowiednich drukach. Możliwość wydrukowania faktur usprawnia pracę i pozwala spędzić na niej znacznie mniej czasu. Nie jest również żadnym problemem, w której potrzebna jest korekta faktury. Dzięki bazie danych można szybko odszukać dokument, względem którego odbywa się korekta. Niektóre rozwiązania dla małej przedsiębiorczości mogą znacznie ułatwić pracę związaną z fakturowaniem, a ich przykładem są właśnie programy służące do tego celu.