Często słyszymy o czymś, co nazywane jest faktura proforma, jednak nie zawsze wiemy, co to określenie dokładnie oznacza. Co prawda polskie przepisy prawne nie regulują w żaden sposób kwestii, które są związane z tematyką wystawiania takich faktur, jednak mimo to, faktura proforma normalnie funkcjonuje w obrocie gospodarczym. Dodatkowo taki rodzaj faktury jest coraz częściej używany i wykorzystywany przez wielu doświadczonych przedsiębiorców, jednak należy pamiętać, że faktura proforma jako dokument z punktu widzenia prawa nie jest wcale fakturą. Faktura proforma jest dokumentem, który w obrocie handlowym pełni tylko funkcję zapowiedzi, a czasem jest traktowana jako forma oferty zawarcia umowy, która miałaby dotyczyć sprzedaży towarów lub też świadczenia określonych usług. Dokument ten zapowiada w imieniu danego przedsiębiorcy, że w przyszłym okresie zostanie przez niego wystawiona dla klienta faktura VAT. Taka faktura jest także bardzo często formą potwierdzenia przyjęcia zamówienia.