Posts archived in faktura

0 comments

13 listopada 2010

Rozwiązanie w razie pomyłki

Za każdym razem, kiedy przeprowadzając najróżniejsze transakcje, jak choćby zakup jakiegoś towaru, wymagamy wystawienia faktury. Niestety jednak faktura jest wystawiana przez człowieka, a każdy człowiek ma prawo do pomyłki, więc może zdarzyć się tak, że wystąpi jakiś błąd w treści wystawianej faktury. Faktura, która nie jest odpowiednio wypełniona staje się dla nas bezużyteczna, a przecież nie o to nam chodziło. Na szczęście istnieje coś takiego, jak faktura korygująca czy też noty korygujące, służące skorygowaniu wystawianych treści. Faktura korygująca jest dokumentem korygującym wystawianym przez sprzedawcę, natomiast nota korygująca jest wystawiana przez nabywcę. W tym przypadku, gdy pomyłka dotyczy treści faktury, nie ma znaczenia czy zostanie wystawiona faktura korygująca, czy też nota korygująca wystawiana przez nabywcę, ponieważ obie w tej sytuacji są tak samo ważne. Warto także wspomnieć, że faktury oraz noty korygujące służą nie tylko do korygowania treści faktury, ale także do korygowania treści faktury korygującej.

0 comments

4 listopada 2010

Nie jesteśmy nieomylni

Nikt z nas nie jest nieomylny. Ten fakt potwierdzają na co dzień miliony osób. Jednak jedne błędy są drobne i nie wpływają znacząco na nasze życie, no może na humory domowników, gdy przesolimy zupę. Są jednak i takie, których wolelibyśmy się ustrzec, gdyż mogą nieźle skomplikować nam życie. Wie o tym chyba każdy prowadzący własną działalność gospodarczą. Zwykła faktura vat druk wystawiony z błędem w kwocie, może mieć wpływ na wysokość przyszłego rozliczenia podatkowego. Przez to, czasem nieświadomie, można ściągnąć na siebie spore kłopoty. Dlatego też każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć o tym, że istnieje faktura korygująca. Wystawiana jest, kiedy w pierwotnym dokumencie wystąpił jakikolwiek błąd, nawet najdrobniejszy, jak przestawienie liter. Poza skorygowanymi błędami można w niej zawrzeć, na przykład nie uwzględniony wcześniej rabat. Faktura zawiera poprawiony i odpowiednio zaznaczony błąd. Nie może być bowiem wątpliwości, który szczegół uległ korekcie. Tak poprawiony dokument może już bezpiecznie zostać skatalogowany i zostać uznany za potwierdzenie owocnej transakcji.

0 comments

Korygowanie błędów w fakturach

Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, jak istotne jest odpowiednie prowadzenie księgowości. Każda transakcja musi być udokumentowana, a dokument wprowadzony do rejestru. Porządkowanie niezbędnej dokumentacji ułatwia faktura vat druk ten znany jest każdemu właścicielowi firmy. Wystarczy w odpowiednie miejsca wpisać odpowiednie dane, by otrzymać w pełni wartościowy dowód sprzedaży. Nie istnieje jednak recepta na uniknięcie błędów przy wystawianiu tego typu dokumentów. Zawsze istnieje prawdopodobieństwo, że wpiszemy nieprawidłową nazwę firmy, nazwisko kontrahenta, datę, czy jakikolwiek inny element. Jednak dzięki takiemu dokumentowi, jakim jest faktura korygująca naprawienie drobnego błędu nie stanowi dla przedsiębiorcy większego problemu. Nowy dokument wydaje automatycznie z nową datą i odpowiednią korektą danych. W ten sposób poprzednia faktura zostaje  unieważniona. Naturalnie wystawienie nowego dokumentu potwierdza otrzymujący, na przykład składając na nim albo na jego kopii podpis. I tak, z wydawałoby się trudnej sytuacji przedsiębiorca wychodzi bez szwanku.